🌟 Tracciamento dell'equipaggiamento per Dolibarr

Migliori Tracciamento degli ingranaggi per Dolibarr Il modulo è una soluzione completa che consente di gestire e monitorare tutti i veicoli, camion, macchinari e attrezzature aziendali direttamente all'interno di Dolibarr. Centralizza tutte le informazioni essenziali: assicurazioni, revisioni tecniche, riparazioni, consumi di carburante, ricambi e riepiloghi finanziari, fornendo al contempo avvisi automatici per evitare ritardi.

Questo modulo è ideale per le aziende in costruzione, trasporto, logistica, industria, ospitalità, o qualsiasi organizzazione che gestisce una flotta di macchine e veicoli.

✔ 1. Gestione completa della flotta

Un'interfaccia dedicata consente di aggiungere e visualizzare ogni veicolo o macchinario:

• Numero di registrazione

• Proprietario (terza parte di Dolibarr)

• Guidatore

• Data di assicurazione

• Data dell'ispezione tecnica

• Avvisi automatici per assicurazione o ispezione scadute

I filtri integrati ti aiutano a trovare qualsiasi risorsa in pochi secondi.

✔ 2. Profilo dettagliato per ogni macchina

Ogni unità ha una propria scheda con schede organizzate:

Scheda 1 – Informazioni generali

• Numero di registrazione

• Guidatore

• Proprietario

• Ultima assicurazione

• Ultimo controllo tecnico

✔ 3. Gestione assicurativa

La scheda "Assicurazione" consente di registrare:

• Compagnia assicurativa

• Quantità

• Numero di polizza

• Fattura del fornitore collegata

• Date di inizio e fine

• Documenti allegati (PDF, immagini, file Word...)

✔ 4. Gestione delle ispezioni tecniche

La scheda "Ispezioni" tiene traccia di:

• Centro di ispezione tecnica

• Risultato dell'ispezione

• Data di ispezione

• Prossima ispezione programmata

• Costo dell'ispezione

• Fattura del fornitore

✔ 5. Gestione delle riparazioni

La scheda "Riparazioni" include:

• Descrizione della riparazione

• Quantità

• Impiegato responsabile

• Azienda o officina che esegue il lavoro

• Stato (in corso / completato)

• Pezzi di ricambio utilizzati:

  • Referenze

  • Materiale

  • Quantità

  • Magazzino collegato

Puoi anche creare una fattura fornitore direttamente dalla riparazione.

✔ 6. Monitoraggio del consumo di carburante

La scheda "Consumo di carburante" consente di gestire:

• prodotto della pioggia

• Ordine di acquisto collegato

• Fattura del fornitore

• Conducente responsabile

• Litri consumati

• Importo totale

• Data del rifornimento

✔ 7. Riepilogo consolidato dei dati

Una pagina dedicata fornisce un panoramica finanziaria globale per ciascun veicolo:

• Costo totale della riparazione

• Spese totali di viaggio

• Consumo totale di carburante

• Altre spese

• Saldo finale

Questo semplifica l'analisi dei costi operativi della flotta.

✔ 8. Integrato con i report spese di Dolibarr

Quando si crea una nota spese, compare un nuovo campo:

“Numero di targa del veicolo”

Ciò consente di collegare la spesa a:

• un veicolo specifico

• un autista

• un progetto

Garantire una perfetta tracciabilità dei costi.

✔ 9. Configurazione e avvisi intelligenti

Il modulo include impostazioni avanzate:

Categorie personalizzate

• Categoria di carburante

• Categoria del centro di ispezione

Avvisi automatici

Si attiva X giorni prima della fine di:

• assicurazione

• ispezione tecnica

Gli avvisi vengono visualizzati in posizione ben visibile nella parte superiore dell'elenco dei veicoli.

🎯 Principali vantaggi del modulo

• Centralizzazione completa di tutte le informazioni relative a veicoli e attrezzature.

• Avvisi automatici per evitare revisioni e assicurazioni scadute

• Monitoraggio completo dei costi operativi

• Storico delle riparazioni e dei pezzi di ricambio

• Gestione integrata del carburante

• Analisi dei costi globali tramite la tabella riassuntiva

• Integrazione nativa con i report spese di Dolibarr

• Interfaccia moderna e intuitiva
  
  
  

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